一、采取的措施有定期進行風險分析、經常對博物館建筑進行檢查、分類放置各種物品(如不將笨重物體放置在地下室和一樓)、清理各個通道，保持暢通、檢查維護和增添如隔板、水泵、發電機和冷凍設備(用于緊急處理被水浸泡的紙質藏品)等設備設施、在指定位置放置足夠的抵御材料(袋子、沙、格柵等)、保證排水系統的完好和設定應急存儲地點并保持清潔等。
二、建立應急機構，制定應急方案，應急機構主要由撤離指揮系統、緊急行動小組和志愿者隊伍組成，應急機構要與當地政府應急機構保持聯系與合作;準備兩種應急方案分別應對有足夠時間應對的事件和急切性緊急事件，兩種應急方案需要提交至救災干預機構(如消防隊，警方等)，并根據專業人士的建議對應急方案作出相應的修改。應急方案要定期組織演練。
三、博物館設計公司根據每個員工的職責不同，為全體員工制定具體的緊急事件指南，并進行專業培訓(如搬運方法、挽救方法，特別是紙質物品);制定和更新應急機構名單，當出現緊急情況時可以及時通知到每一個人。
