展廳設計是根據社會對展覽的總體要求而設計，與各個單位的具體展示項目并不一定的吻合，展覽承辦方必須根據自己的項目及展館情況，針對所使用的全部或者部分展廳進行規劃，明確展廳展示的總體布局。展廳中除了展位以外，還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口等，這有利于參觀者找到對應的方向，不會因此而走錯等情況發生。

　　1、展廳設計規劃前的準備，展覽面積的確認，這是在整個項目研究執行的前奏，在項目可行性研究的時候，已經對展會面積做一個大致的評估，因展館規劃是用于招商和招展，通過招展書等方式向社會公布，以供參考單位選擇，或者有變動進行微調等。

　　2、需要取得展廳平面圖，為了更加方便展覽組織者規劃展廳，展廳都是需要有平面圖，這給參觀者更加清楚明晰。

　　3、展廳情況的要求，首先是需要更多的了解展廳的基本情況，如何供展示的室內外面積，展廳設計是個展廳的面積、設備、承建。高要求等。方便后期的搭建施工。

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