我國博物館設計博物館種類繁多,行政隸屬關系復雜,且各館情況、條件不一,管理的要求和方式也不盡相同。
1、文物由陳列部門從庫房提出,布展結束后,文物清點成冊交保衛部門和保管部門,由保衛部門負責展廳中文物的保衛工作,保管部門負責陳列中文物的保管工作。這種方針是目前博物館最常見的管理方式。保管部門在文物工作上富有經驗,對文物的管理手段比較科學、規范,熟悉和掌握各種文物的保養知識和方法,對陳列中文物從管理和保護上都較為有利!
2、陳列部門布展結束后,文物清點成冊交保衛部門和專職負責展廳保管的部門,由保衛部門負責展廳中文物的保衛工作,由專職部門負責陳列中文物的保管工作。這種方式最大的優勢在于,專職部門工作專一,可根據工作需要,安排專人負責展廳文物的管理,可及時發現問題,解決問題。
3、展廳陳列的文物安全工作仍由保衛部門負責,文物管理由陳列部門負責,這種方式在臨時陳列中最為普遍。這種方式的優勢在于,陳列部門參與整個陳列的設計、制作和布展工作,對文物比較熟悉,了解各種展具性能。不足之處在于,在實際工作中,陳列設計人員的工作職責是設計和布置陳列,主要精力都放在對文物的藝術氛圍的烘托營造上,對文物的保管工作缺乏主動意識。
4、陳列布展結束后,文物清點成冊交宣教部門和管理部門。陳列中文物的日常管理工作由宣教部門負責,保管部門負責文物的保護工作。這種方式是比較傳統的方式,由于展廳是宣教部門工作人員的工作崗位,他們每天進出入展廳講解,比較熟悉文物展品,可以及時發現問題并向有關部門反映。
5、展廳日常安全由保安公司、物業等部門負責,文物的保管工作由館有關業務部門負責。這種方式大都在行業博物館。在此種情況下,陳列中文物的保管工作最為薄弱。由于很多行業博物館的管理人員都是從各單位部門中抽調組成,缺乏文物保管工作知識和經驗,難以及時解決陳列中文物的各種問題。
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